私たちのイベント回顧録

フリーマーケットと音楽ライブを同時に行う大津市のイベントがあり、夜の野外ライブ部分を運営するスタッフだった。

「滋賀県出身のアーティスト」をライブのコンセプトに掲げ、今まで関係のあった方々に声をかけた。
地元滋賀から、大阪から、遠くは東京からと、縁の深い合計4組の方が出演してくれることになった。

イベントの打ち合わせでは、運営に関する事項、ライブの進行、舞台、照明、音響をはじめ、リハーサルはどうするのか、控室はどこにするのか、出演者の駐車場はどうするか、はたまた出演者が控室から移動する動線まで‥詳細に決めていく。

実際にライブを行うことだけでなく、想定されることについては、その対応まで出来るだけ綿密に計画しておくことが大切だと思っている。

そのイベントで事件は起こった。
雨予報。前日の天気予報では、降水確率80％。

もちろん野外で開催されることもあり、雨の事態も想定はしていた。
「雨天の場合どうするか」はもちろん、運営に関する事項で決められていて、「雨天の場合は、近くの屋内会場での開催」という決定事項があった。

お客様にとって、雨だったら中止？別場所開催？というのは、とても気になるところ。
チラシには「雨天時は○○会場で開催！」としっかり明記した。

ところがである。
前日、主催者＠大津市から来た連絡は‥

「野外ステージで開催します。多少の雨が予想されることから、雨対策をしての開催となります…ただ、楽器等の関係でNGというアーティストさんがいればそれはお任せします。」という理解に困る内容。

音響担当の会社の方にも確認したが「大津市が野外でやるといっているのだから、屋内会場での音響は行わない。」という、想定外の事態。

降水確率80％の雨の中‥
出演者さんに演奏してほしい、と誰が言えるのだろうか。誰が見に来るのだろうか。

そもそも、雨だったら屋内会場で行うと公表しているので、中止もできない。

憤る気持ちをひとまずしまって‥前日の夜から自分たちで開催できるよう準備をした。
音響機材も準備して、当日は予定していなかった音響も司会も担当し、何とか終えることができた。

その日、野外で行われていたフリーマーケット。ひどくなる雨の中「出展料もいりませんから、いつ帰ってもらってもいいので…」という事態になっていたと聞く。

この事件をきっかけに「野外のイベントはもうこりごり」と感じ、イベント運営からは距離を置くことにした。

「歌とピクニック」との出会い

2012年第2回目の歌ピクでは、実行委員の一員として企画段階から会議へも参加した。
今回は、一回目の働きもあってか？最初からステージ班の担当に任命され、ライブステージを取り仕切ることに。

実行委員は、自分の担当の部門だけをやっているのでいいという訳ではない。
予算振り分け、コスト計算から、広告、プレイベント、渉外手順にいたるまで、会議で意見を出し合い、みんなで作り上げるイベントだった。

お山のある大津から丹波は、地味に遠い。
どこを通るかにもよるが、車で3～4時間コース、往復で6～8時間。

各々の仕事が終わってから夜に行われる会議。
長引いて終了が遅くなると帰宅は深夜。まぁまぁの疲労感である。

そんな疲労感漂う移動中の車内でもずっと‥
「あそこはこうした方がいいかなぁ？」とか「あの部分は、もう少し内容を詰めた方が問題が起きにくいんじゃないかな」と話しながら、暗い丹波の山道を帰った。

歌ピクの実行委員は、皆ボランティアだった。
地元丹波への気持ち、楽しいイベントを創りたい気持ち、実行委員の様々な想いや熱さで全てが動いていた。みなさんの人柄に惹かれたことは言うまでもない。

約10カ月の準備期間を経て、2012年の10月13日・14日に二回目の「歌とピクニック in Tamba」が開催。
開催日には、ちょっとだけ小雨に見舞われたが本降りにならず、無事に第二回歌ピクも終了。

それからも、ちょくちょく丹波にお邪魔している。
仕事で丹波市の近くまで行ったときには、丹波市経由で帰ることも少なくない。今では、とてもゆかりのある場所となった。